Finanzielle Förderung der kommunalen Qualitätszirkel

Das Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen hat auch im Jahr 2026 Fördermittel von bis zu 2.000 Euro pro kommunalem Qualitätszirkel bereitgestellt. Ziel der Förderung ist es, die nachhaltige Qualitätsentwicklung im Ganztag durch die Neugründung und Weiterentwicklung kommunaler Qualitätszirkel zu unterstützen.

Die Förderung dient insbesondere als Anschub- und Implementierungshilfe, um den fachlichen Austausch, die kommunale Vernetzung und die gemeinsame Weiterqualifizierung der beteiligten Akteur zu stärken.

Die Antragstellung für das Förderjahr 2026 ist abgeschlossen. Die Antragsfrist endete am 31. Oktober 2026. Bereits bewilligte Förderungen werden weiterhin entsprechend dem nachfolgend beschriebenen Verfahren abgewickelt.

Ob eine erneute Förderung im Jahr 2027 möglich sein wird, steht derzeit noch nicht fest. Sobald hierzu Informationen vorliegen, informieren wir Sie in unserem Newsbereich sowie über unseren Newsletter.

1. Schritt: Antragstellung durch die Kommunen

Die Antragstellung erfolgte über ein Online-Formular, in dem die Kommunen ihre Kontakt-, Konto- und Qualitätszirkeldaten angegeben haben. Die Antragsfrist für das Förderjahr 2026 endete am 31. Oktober 2026.

2. Schritt: Prüfung der Anträge und Vorbereitung der Dokumente 

Nach Eingang des Antrags prüfen wir die Unterlagen in der Regel innerhalb von zwei Wochen und bereiten anschließend die weiteren Dokumente vor. 

Nach Genehmigung erhalten Antragstellende per E-Mail folgende Unterlagen:

1. Weiterleitungsvertrag mit den aus dem Online-Formular erfassten Daten (WLV)
2. Formular zur Mittelanforderung (MA)
3. Zuwendungsbescheid
4. Allgemeine Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung (ANBest-P)
5. Formular für den vereinfachten Verwendungsnachweis inkl. Sachbericht (VWN)

6. Link zur Online-Abschlussbefragung

    

3. Schritt: Unterzeichnung und Rückversand durch die Kommunen

Die antragstellenden Kommunen unterzeichnen digital den Weiterleitungsvertrag und das Formular zur Mittelanforderung und senden diese digital an die Serviceagentur zurück. 

4. Schritt: Auszahlung der Mittel

Nach Eingang der unterschriebenen Unterlagen veranlasst die Serviceagentur die Überweisung der Zuwendungsmittel. In der Regel dauert dies ab Eingang des unterzeichneten Vertrags max. 2 Wochen.

5. Schritt: Verwendung der Mittel

Die Fördermittel müssen bis zum 31. Dezember 2026 für den Qualitätszirkel eingesetzt werden.

6. Schritt: Nachweisführung und Online-Befragung   

Bis spätestens 31. Januar 2027 reichen die Kommunen digitale Nachweise ein:

• Zahlenmäßiger Verwendungsnachweis (VWN)
• Kurzer Sachbericht
• Ausfüllen der Online-Abschlussbefragung zum Stand des Qualitätszirkels

Belege sind nicht erforderlich. Nicht genutzte Mittel müssen zurückgezahlt werden.

Bei Rückfragen und Unklarheiten nehmen Sie gerne Kontakt mit der Serviceagentur auf.